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Painel de administração

Usuários do Google Workspace

Você pode atribuir uma licença de usuário a um usuário ou a vários usuários.

Para atribuir licenças de usuário

  1. Clique Licenças de usuário de Menu principal e depois clique Usuários do Google Workspace em seu submenu. O Usuários do Google Workspace aparece a tela.

    Tela de usuários do Google Workspace
  2. Marque as caixas de seleção à esquerda dos nomes de usuário aos quais você deseja atribuir uma licença.

  3. Clique no Atribuir licença botão. A licença é atribuída e o vermelho X é substituído por uma marca de seleção verde no Licença coluna.

Dica

Você também pode atribuir uma licença a um único usuário clicando no botão Assign User Icon ícone no Ação coluna. Você não precisa selecionar o usuário primeiro.

O licenciamento automático de uma unidade organizacional (OU) fornece uma licença a todos nessa OU.

Para licenciar automaticamente uma UO

  1. Clique Licenças de usuário de Menu principal e depois clique Usuários do Google Workspace em seu submenu. O Usuários do Google Workspace aparece a tela.

    Tela de unidades organizacionais do Google Workspace
  2. Localize a UO a ser configurada. Você pode ter que clicar no Expand Tree Icon à esquerda do nome da UO para expandir a árvore.

  3. Clique no Org Unit Edit Icon à direita do nome da UO à qual deseja atribuir as licenças. A janela de edição é aberta, conforme mostrado abaixo.

    Janela de edição da unidade organizacional
  4. Clique no Atribuir licenças botão no canto inferior esquerdo da janela. O botão fica vermelho e o nome muda para Limpar licenças.

  5. Clique no Salvar alterações botão.

  6. Clique no Atualize as políticas em todos os clientes botão no Barra de ação. Uma janela de confirmação de sucesso é aberta.

  7. Clique Fechar para fechar a janela.

Nota

Você não pode remover uma licença de um usuário que esteja em uma unidade organizacional (OU) que tenha sido licenciada automaticamente. Você deve primeiro remover esse usuário da unidade organizacional licenciada automaticamente e, em seguida, remover a licença do usuário.

Você pode visualizar usuários não licenciados ou com licenças suspensas.

Para visualizar usuários não licenciados ou usuários com licença suspensa

  1. Clique Licenças de usuário de Menu principal e depois clique Usuários do Google Workspace em seu submenu. O Usuários do Google Workspace aparece a tela.

    Tela de usuários do Google Workspace
  2. Selecione os Mostrar usuários suspensos caixa de seleção para ver uma lista de todos os usuários com licenças suspensas. Selecione os Mostrar usuários não licenciados caixa de seleção para ver uma lista de todos os usuários que atualmente não possuem uma licença.

Você pode procurar um usuário.

Para procurar um usuário

  1. Clique Licenças de usuário de Menu principal e depois clique Usuários do Google Workspace em seu submenu. O Usuários do Google Workspace aparece a tela.

    Tela de usuários do Google Workspace
  2. Digite o nome do usuário que você deseja pesquisar no campo Procure um usuário... caixa de texto.

  3. Clique no Blue Search Icon ícone. O usuário que você pesquisou aparece na listagem. Todos os outros usuários são removidos da listagem.

Há casos em que o Blocksi pode não conseguir ver os usuários adicionados a uma unidade organizacional por meio do Google Admin Console. Você pode sincronizar esses usuários de UOs específicas para que o Blocksi possa vê-los. Isso é útil para aqueles distritos que não desejam licenciar usuários automaticamente, mas preferem selecionar esses usuários para licenciar.

Para sincronizar usuários

  1. Clique Licenças de usuário de Menu principal e depois clique Usuários do Google Workspace em seu submenu. O Usuários do Google Workspace aparece a tela.

    Tela de usuários do Google Workspace
  2. Clique no Sincronizar usuários de UO botão. O Sincronizar usuários de UO janela é aberta.

    Sincronizar usuários do prompt da janela da UO
  3. Clique Sim para o prompt. A seguinte janela é aberta.

    Sincronizar usuários da janela UO
  4. Clique na seta para baixo e selecione a UO que contém os usuários que você deseja sincronizar.

    Nota

    Você não pode sincronizar a UO raiz.

  5. Clique no Sincronizar usuários botão.

    Nota

    Somente UOs/usuários com licenciamento automático habilitado (Blocksi Blue Icon) são aplicadas a licença.

Exemplos de sincronização

Os exemplos a seguir ilustram como funciona a sincronização de usuários:

Exemplos de UOs:

/Blocksi OU

/Blocksi OU/Alunos

/Blocksi OU/Alunos/Turma

Resultados de amostra
  • Se sincronizarmos /Blocksi OU, os usuários de todas as subunidades organizacionais também serão sincronizados.

  • Se sincronizarmos /Blocksi OU/Students, os usuários da sub-OU /Blocksi OU/Students/Class também serão sincronizados.

  • Se sincronizarmos /Blocksi OU/Students/Class, apenas os usuários dessa OU serão sincronizados.

  • Se a UO sincronizada tiver o licenciamento automático ativado (Blocksi Blue Icon), os usuários dessa unidade organizacional receberão automaticamente uma licença quando a sincronização for iniciada.

  • Se a unidade organizacional sincronizada não tiver o licenciamento automático habilitado, os usuários não receberão uma licença quando a sincronização for iniciada.

Você pode remover uma licença de usuário quando o usuário não precisar mais dela. Você pode remover uma licença de um usuário ou de vários usuários.

Para remover licenças de usuário

  1. Clique Licenças de usuário de Menu principal e depois clique Usuários do Google Workspace em seu submenu. O Usuários do Google Workspace aparece a tela.

    Tela de usuários do Google Workspace
  2. Marque a(s) caixa(s) de seleção à esquerda dos nomes de usuário dos quais você deseja remover uma licença.

  3. Clique no Remover licença botão. A licença do(s) usuário(s) é removida e a marca de seleção verde é substituída por uma vermelha X no Licença coluna.

Dica

Você também pode remover uma licença de um único usuário clicando no botão Unassign User Icon for Tips ícone no Ação coluna. Você não precisa selecionar o usuário primeiro.

Você pode exportar dados de licenciamento, usuários licenciados e a lista de usuários.

Você pode exportar dados de licenciamento para um arquivo CSV que pode ser aberto com qualquer software de planilha.

Para exportar dados de licenciamento

  1. Clique Licenças de usuário de Menu principal e depois clique Usuários do Google Workspace em seu submenu. O Usuários do Google Workspace aparece a tela.

    Tela de usuários do Google Workspace
  2. Clique no Exportar Dados de Licenciamento -> botão. O arquivo aparece no canto inferior esquerdo da tela do programa de planilha. Clique nele para abri-lo e salvá-lo.

Você pode exportar a lista de usos licenciados para um arquivo CSV que pode ser aberto com qualquer software de planilha.

Para exportar usuários licenciados

  1. Clique Licenças de usuário de Menu principal e depois clique Usuários do Google Workspace em seu submenu. O Usuários do Google Workspace aparece a tela.

    Tela de usuários do Google Workspace
  2. Clique no Exportar usuários licenciados -> botão. O arquivo aparece no canto inferior esquerdo da tela do programa de planilha. Clique nele para abri-lo e salvá-lo.

Você pode exportar a lista de todos os usos para um arquivo CSV que pode ser aberto com qualquer software de planilha.

Para exportar uma lista de todos os usuários

  1. Clique Licenças de usuário de Menu principal e depois clique Usuários do Google Workspace em seu submenu. O Usuários do Google Workspace aparece a tela.

    Tela de usuários do Google Workspace
  2. Clique Export User List ButtonExport User List Button. O arquivo aparece no canto inferior esquerdo da tela do programa de planilha. Clique nele para abri-lo e salvá-lo.