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Painel do Administrador

Usuários do Google Workspace

Gerencie licenças individuais ou de vários usuários. Essa tela informa o status da licença, o e-mail do usuário, o status do usuário, as opções de ação, o nome do usuário, a unidade organizacional atual e a versão mais recente da extensão Blocksi instalada para esse usuário

Para atribuir licenças de usuário:
  1. Clique Licenças de usuário de Menu principal e depois clique Usuários do Google Workspace em seu submenu. O Usuários do Google Workspace aparece a tela.

    Tela de usuários do Google Workspace
  2. Marque as caixas de seleção à esquerda dos nomes de usuário para os quais atribuir uma licença.

  3. Clique no Atribuir licença botão. A licença é atribuída e a vermelha X é substituído por uma marca de verificação verde no Licença coluna.

Dica

Clique no Atribuir ícone de usuário ícone no Ação coluna para atribuir uma licença a um único usuário. Você não precisa selecionar o usuário primeiro.

O licenciamento automático de uma unidade organizacional (OU) fornece uma licença a todos nessa OU.

Para licenciar automaticamente uma unidade organizacional:
  1. Clique Licenças de usuário de Menu principal e depois clique Usuários do Google Workspace em seu submenu. O Usuários do Google Workspace aparece a tela.

    Tela de unidades organizacionais do Google Workspace
  2. Localize a UO a ser configurada. Você pode ter que clicar no Expand Tree Icon à esquerda do nome da UO para expandir a árvore.

  3. Clique no Org Unit Edit Icon à direita do nome da UO à qual deseja atribuir as licenças. A janela de edição é aberta, conforme mostrado abaixo.

    Janela de edição da unidade organizacional
  4. Clique no Atribuir licenças botão no canto inferior esquerdo da janela. O botão fica vermelho e o nome muda para Licenças claras.

  5. Clique no Salvar alterações botão.

  6. Clique no Atualize as políticas em todos os clientes botão no Barra de ação. Uma janela de confirmação de sucesso é aberta.

  7. Clique Fechar para fechar a janela.

Nota

Você não pode remover uma licença de um usuário que está em uma unidade organizacional (OU) que é licenciada automaticamente. Você deve primeiro remover esse usuário da OU licenciada automaticamente e, em seguida, remover a licença do

Para visualizar usuários não licenciados ou usuários com uma licença suspensa:
  1. Clique Licenças de usuário de Menu principal e depois clique Usuários do Google Workspace em seu submenu. O Usuários do Google Workspace aparece a tela.

    Tela de usuários do Google Workspace
  2. Selecione o Mostrar usuários suspensos caixa de seleção para ver uma lista de todos os usuários com licenças suspensas. Selecione o Mostrar usuários não licenciados caixa de seleção para ver uma lista de todos os usuários que atualmente não têm uma licença.

Para pesquisar um usuário:
  1. Clique Licenças de usuário de Menu principal e depois clique Usuários do Google Workspace em seu submenu. O Usuários do Google Workspace aparece a tela.

    Tela de usuários do Google Workspace
  2. Digite o nome do usuário pelo qual pesquisar na Procure um usuário... caixa de texto.

  3. Clique no Blue Search Icon ícone. O usuário que você pesquisou aparece na listagem. Todos os outros usuários são removidos da listagem.

Há casos em que o Blocksi pode não conseguir ver os usuários adicionados a uma OU por meio do Google Admin Console. Sincronize esses usuários de OUs específicas para que o Blocksi possa vê-los. Isso é útil para os distritos que não desejam licenciar usuários automaticamente, mas preferem selecionar esses usuários para licenciar

Para sincronizar usuários:
  1. Clique Licenças de usuário de Menu principal e depois clique Usuários do Google Workspace em seu submenu. O Usuários do Google Workspace aparece a tela.

    Tela de usuários do Google Workspace
  2. Clique no Sincronizar usuários de UO botão. O Sincronizar usuários de UO janela é aberta.

    Sincronizar usuários a partir do prompt da janela OU
  3. Clique Sim ao prompt. A janela a seguir é aberta.

    Sincronizar usuários da janela OU
  4. Clique na seta para baixo e selecione a OU que contém os usuários a serem sincronizados.

    Nota

    Você não pode sincronizar a OU raiz.

  5. Clique no Sincronizar usuários botão.

    Nota

    Somente OUS/usuários com licenciamento automático ativado (Ícone azul Blocksi) são aplicadas as licenças.

Exemplos de sincronização

Os exemplos a seguir ilustram como a sincronização de usuários funciona:

UOs de amostra:

/Bloqueia sua saída

/Blocos de ou/Estudantes

/Blocksi ou/Estudantes/Classe

Resultados da amostra:
  • Se você sincronizar /Bloqueia sua saída, os usuários de todas as sub-OUs também são sincronizados.

  • Se você sincronizar /Blocksi OU/Students, os usuários da sub-OU /Blocksi OU/Students/class também serão sincronizados.

  • Se você sincronizar /Blocksi OU/Students/Class, somente os usuários dessa OU serão sincronizados.

  • Se a OU sincronizada tiver o licenciamento automático ativado (Ícone azul Blocksi), então os usuários dessa OU recebem automaticamente uma licença quando a sincronização é iniciada.

  • Se a OU sincronizada não tiver o licenciamento automático ativado, os usuários não receberão uma licença quando a sincronização for iniciada.

Para remover licenças de usuário:
  1. Clique Licenças de usuário de Menu principal e depois clique Usuários do Google Workspace em seu submenu. O Usuários do Google Workspace aparece a tela.

    Tela de usuários do Google Workspace
  2. Marque as caixas de seleção à esquerda dos nomes de usuário dos quais remover uma licença.

  3. Clique no Remover licença botão. A licença para o (s) usuário (s) é removida e a marca de seleção verde é substituída por uma vermelha X na Licença coluna.

Dica

Clique no Cancele a atribuição do ícone do usuário para obter dicas ícone no Ação coluna para remover uma licença de um único usuário. Você não precisa selecionar o usuário primeiro.

Exporte dados de licenciamento, usuários licenciados e a lista de usuários.

Para exportar dados de licenciamento

  1. Clique Licenças de usuário de Menu principal e depois clique Usuários do Google Workspace em seu submenu. O Usuários do Google Workspace aparece a tela.

    Tela de usuários do Google Workspace
  2. Clique no Exportar Dados de Licenciamento -> botão. O arquivo aparece no canto inferior esquerdo da tela do programa de planilha. Clique nele para abri-lo e salvá-lo.

Para exportar usuários licenciados:
  1. Clique Licenças de usuário de Menu principal e depois clique Usuários do Google Workspace em seu submenu. O Usuários do Google Workspace aparece a tela.

    Tela de usuários do Google Workspace
  2. Clique no Exportar usuários licenciados -> botão. O arquivo aparece no canto inferior esquerdo da tela em seu programa de planilhas. Clique nele para abri-lo e salvá-lo.

Para exportar uma lista de todos os usuários:
  1. Clique Licenças de usuário de Menu principal e depois clique Usuários do Google Workspace em seu submenu. O Usuários do Google Workspace aparece a tela.

    Tela de usuários do Google Workspace
  2. Clique Botão Exportar lista de usuários. O arquivo aparece no canto inferior esquerdo da tela em seu programa de planilhas. Clique nele para abri-lo e salvá-lo.