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Painel de Delegados

Relatórios

Você pode criar relatórios de Atividade da Web que geram diariamente, semanalmente e mensalmente. Esses relatórios incluem as seguintes informações:

  • Filtros usados para gerar o relatório

  • Tempo do relatório

  • Sites permitidos, bloqueados e que exigiam um aviso para cada unidade organizacional

  • Análise de cada categoria, incluindo URLs mais visitados

  • Usuários mais ativos e o número de acessos para cada um

  • Usuários mais bloqueados e o número de acessos para cada um

Os relatórios que você cria são salvos no sistema e incluem as seguintes informações:

  • Os filtros usados para gerar o relatório.

  • Intervalo de data e hora abrangido pelo relatório.

  • A atividade da web para cada unidade organizacional coberta pelo relatório.

  • Uma análise por categoria de todos os sites visitados ou tentados.

  • Os URLs mais visitados em cada categoria

  • Os usuários que foram mais ativos durante o intervalo de datas do relatório.

  • Os usuários que foram bloqueados mais vezes durante o intervalo de datas do relatório.

Você pode criar quantos relatórios precisar.

Para criar um relatório

  1. Clique Relatórios do Menu principal e então clique Relatórios do seu submenu. O Relatórios aparece a tela.

  2. Clique Criar novo relatório +. O Novo Relatório a janela abre.

    Criar Nova Janela de Relatório
  3. Digite o nome do relatório no Nome do Relatório caixa de texto.

  4. Selecione a frequência com que o relatório deve ser executado a partir do Intervalo do Relatório lista suspensa. As opções são Diário, Semanalmente, e Mensal.

  5. Selecione um filtro para aplicar ao relatório a partir do Filtro lista suspensa.

  6. Digite o endereço de e-mail de um indivíduo para o qual deseja enviar uma cópia do relatório no Insira o endereço de e-mail caixa de texto.

  7. Clique Adicionar + para adicionar o endereço de e-mail. O endereço de e-mail aparece à direita.

  8. Clique Salvar para adicionar o relatório. O novo relatório aparece na lista no Novo Relatório janela. O intervalo e o filtro também aparecem.

Você pode adicionar quantos destinatários precisar a um relatório.

Para adicionar um destinatário a um relatório

  1. Clique Relatórios do Menu principal e então clique Relatórios do seu submenu. O Relatórios aparece a tela.

    Tela de relatórios
  2. Clique no nome do relatório ao qual você deseja adicionar um destinatário. A janela de edição do relatório é aberta.

    Criar Nova Janela de Relatório
  3. Digite o endereço de e-mail de um indivíduo para o qual deseja enviar uma cópia do relatório no Insira o endereço de e-mail caixa de texto.

  4. Clique Adicionar + para adicionar o endereço de e-mail. O endereço de e-mail aparece à direita.

  5. Clique Salvar para adicionar o relatório. O novo relatório aparece na lista no Novo Relatório janela. O intervalo e o filtro também aparecem.

Você remove destinatários de um relatório quando eles não precisam mais receber uma cópia.

Para remover um destinatário de um relatório

  1. Clique Relatórios do Menu principal e então clique Relatórios do seu submenu. O Relatórios aparece a tela.

    Tela de relatórios
  2. Clique no nome do relatório do qual você deseja remover um destinatário. A janela de edição do relatório abre.

    Tela de edição de relatórios
  3. Localize o destinatário que você deseja remover e clique em Remover link à direita. Não há prompt de confirmação; o destinatário é imediatamente removido da lista.

  4. Clique Salvar para atualizar o relatório.

Você pode revisar um relatório salvo.

Para visualizar um relatório salvo

  1. Clique Relatórios do Menu principal. e então clique Relatórios salvos do seu submenu. O Relatórios aparece. Todos os relatórios que foram gerados e enviados pelo sistema aparecem aqui.

    Tela de relatórios salvos
  2. Clique no nome do relatório para visualizar detalhes sobre ele. Os detalhes incluem a data e a hora em que o relatório foi executado.

    Detalhes da tela de relatórios salvos
  3. Clique no nome do relatório para visualizar o PDF. O PDF abre em uma janela separada. Clique em Sample Report para ver um exemplo de relatório.

Você pode excluir relatórios quando não precisar mais deles.

Para excluir um relatório

  1. Clique Relatórios do Menu principal e então clique Relatórios do seu submenu. O Relatórios aparece a tela.

    Tela de relatórios
  2. Clique no nome do relatório que você deseja excluir. A janela de edição do relatório abre.

    Tela de edição de relatórios
  3. Clique Excluir Relatório no canto superior direito da janela. Não há prompt de confirmação; o relatório é imediatamente removido da lista.