Si votre école perd un appareil, vous pouvez utiliser Blocksi pour le retrouver.
Grâce au système de suivi de Blocksi, vous pouvez suivre les appareils perdus.
Plusieurs conditions doivent être remplies avant de pouvoir suivre des appareils :
L'appareil doit être inscrit sur votre domaine.
Une unité d'organisation spécifiquement destinée aux appareils perdus doit exister et doit inclure l'application Blocksi Navigator déployée dans les kiosques de la console d'administration Google. Voir Création d'une unité d'organisation pour le suivi des appareils pour plus de détails sur la création d'une unité d'organisation distincte et Installation de Blocksi Navigator pour plus de détails sur l’installation de l’application.
L'appareil doit être déplacé vers l'unité d'organisation des appareils perdus pour le suivi (NE PAS suspendre ou désactiver l'appareil).
L'appareil doit être redémarré, soit physiquement, soit forcé depuis la console d'administration Google.
Pour suivre un appareil perdu
Cliquez sur Gestion des Chromebooks du Menu principal puis cliquez sur Appareils perdus depuis son sous-menu. L'écran suivant apparaît.
Cliquez sur Basculer la webcam de l'appareil perdu pour indiquer s'il faut activer la webcam de l'appareil perdu.
Cliquez sur LOCALISER UN NOUVEL APPAREIL. La fenêtre suivante s'ouvre.
Sélectionnez l'appareil manquant dans la Rechercher un Chromebook la liste déroulante.
Sélectionnez l'unité organisationnelle (UO) que vous utilisez pour suivre les appareils perdus à partir du SÉLECTIONNEZ VOS APPAREILS PERDUS UO la liste déroulante.
Cliquez sur COMMENCER LE SUIVI. Les résultats apparaissent, comme indiqué ci-dessous. Une fois déplacé dans l'unité d'organisation des appareils perdus et identifié comme perdu ou volé, Blocksi identifie le dernier emplacement en ligne connu de l'appareil sur une carte Google, prend des captures d'écran toutes les 3 à 5 secondes d'activité sur cet appareil et vous permet d'activer la webcam pour prendre de véritables photos en direct pour identifier les environs de l'emplacement actuel de cet appareil. De plus, la couleur de la vignette de l'appareil dépend de son état : rouge lorsqu'il n'est pas détecté, vert lorsqu'il est détecté et gris lorsqu'il est récupéré.
Vous pouvez suivre l'emplacement de tous les appareils utilisés par votre unité organisationnelle.
Pour activer le suivi des appareils
Cliquez sur Gestion des Chromebooks du Menu principal puis cliquez sur Inventaire depuis son sous-menu. Le Inventaire apparaît.
Clique le Activer bouton dans le Paramètres section en haut de l’écran. L'emplacement de tous les appareils est signalé toutes les dix minutes et apparaît dans le Liste des appareils.
Clique le Détails à droite d'un appareil et la fenêtre des détails de l'appareil s'ouvre. Cette fenêtre contient des informations sur l'appareil sélectionné, notamment l'ID de l'appareil, l'heure de la dernière inscription, l'heure de la dernière synchronisation, l'adresse MAC et l'emplacement de l'appareil.
Cliquez sur Afficher sur la carte à droite de l’élève dont vous souhaitez localiser l’appareil. La carte indique l'emplacement de l'appareil.
Étant donné que l'application Blocksi utilise Google Maps, vous avez accès à des fonctionnalités cartographiques similaires, telles que le zoom avant et arrière, le passage à la vue rue, l'affichage du terrain en vue carte et le passage à la vue satellite à l'aide d'étiquettes.
Lorsque vous localisez un appareil perdu, vous pouvez afficher l'emplacement de l'appareil, des captures d'écran des sites Web visités par l'utilisateur et des photos de l'utilisateur de l'appareil.
Pour afficher les données collectées pour un appareil
Cliquez sur Gestion des Chromebooks du Menu principal puis cliquez sur Appareils perdus depuis son sous-menu. L'écran suivant apparaît.
Astuce
Clique le Trier par liste déroulante dans le coin supérieur droit de l'écran pour trier les appareils par numéro de série de l'appareil, date d'ajout de l'appareil ou date de la dernière fois que l'appareil a été vu.
Cliquez sur le nom de l'appareil pour lequel vous souhaitez afficher les données. Les options suivantes apparaissent en haut de l'écran : DÉTAILS, CARTE, CAPTURES D'ÉCRAN, et PHOTOS. Ces options sont décrites ci-dessous.
Détails
Cliquez sur DÉTAILS et la fenêtre suivante s'ouvre.
Depuis cette fenêtre, vous pouvez changer l'état d'un appareil et supprimer un appareil.
Carte
Cliquez sur CARTE et la fenêtre suivante s'ouvre.
Sur cet écran, vous pouvez voir les emplacements auxquels l'appareil a été vu pour la dernière fois à gauche et une carte de l'emplacement actuellement sélectionné à droite. Vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités de Google Maps pour mieux visualiser la zone.
Captures d'écran
Cliquez sur CAPTURES D'ÉCRAN et la fenêtre suivante s'ouvre.
Ici, vous pouvez voir les écrans que l'utilisateur a consultés.
Note
Les captures d'écran sont prises à intervalles de cinq minutes. Les pages sont également analysées pour la saisie des adresses e-mail, des numéros de téléphone et des comptes de réseaux sociaux. Ces résultats apparaissent sur le tableau de bord d'administration.
Photos
Cliquez sur PHOTOS et la fenêtre suivante s'ouvre.
Ce sont des photos de qui utilisait l’appareil.
Après avoir localisé l'appareil perdu, vous pouvez modifier l'état de l'appareil.
Pour modifier l'état d'un appareil
Cliquez sur Gestion des Chromebooks du Menu principal puis cliquez sur Appareils perdus depuis son sous-menu. L'écran suivant apparaît.
Astuce
Clique le Trier par liste déroulante dans le coin supérieur droit de l'écran pour trier les appareils par numéro de série de l'appareil, date d'ajout de l'appareil ou date de la dernière fois que l'appareil a été vu.
Effectuez l'une des actions suivantes:
Cliquez sur les trois points verticaux dans le coin supérieur droit du bloc de l'appareil et indiquez si vous souhaitez modifier l'état en Rétabli ou Irrécupérable. La fenêtre de l'appareil s'ouvre.
Cliquez sur le nom d'un appareil. La fenêtre de l'appareil s'ouvre.
Sélectionnez le statut souhaité dans la liste déroulante. Les options incluent Rétabli et Irrécupérable. La fenêtre de modification de l'état de l'appareil s'ouvre.
Tapez une note, si nécessaire. Vous pouvez également déplacer l'appareil vers une autre unité organisationnelle.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur CHANGER LE STATUT. Notez que le changement de statut est reflété sur le Appareils suivis écran.
Vous pouvez supprimer les données collectées pour un appareil lorsqu'il n'est plus nécessaire.
Pour supprimer les données collectées pour un appareil
Cliquez sur Gestion des Chromebooks du Menu principal puis cliquez sur Appareils perdus depuis son sous-menu. L'écran suivant apparaît.
Astuce
Clique le Trier par liste déroulante dans le coin supérieur droit de l'écran pour trier les appareils par numéro de série de l'appareil, date d'ajout de l'appareil ou date de la dernière fois que l'appareil a été vu.
Cliquez sur le nom de l'appareil pour lequel vous souhaitez supprimer les données. La fenêtre suivante s'ouvre.
Clique le Supprimer les données collectées bouton. Une invite de confirmation apparaît.
Cliquez sur OK pour supprimer les données.
Note
Vous pouvez également cliquer sur les trois points horizontaux dans le coin supérieur droit de la vignette de l'appareil et sélectionner Supprimer les données collectées.
Note
Cela supprime uniquement les captures d'écran et les photos de cet appareil.
Vous pouvez supprimer un appareil perdu ou récupéré à tout moment.
Pour supprimer un appareil
Cliquez sur Gestion des Chromebooks du Menu principal puis cliquez sur Appareils perdus depuis son sous-menu. L'écran suivant apparaît.
Astuce
Clique le Trier par liste déroulante dans le coin supérieur droit de l'écran pour trier les appareils par numéro de série de l'appareil, date d'ajout de l'appareil ou date de la dernière fois que l'appareil a été vu.
Cliquez sur le nom de l'appareil que vous souhaitez supprimer. La fenêtre suivante s'ouvre.
Clique le Supprimer l'appareil de la liste bouton. Une invite de confirmation apparaît.
Cliquez sur OK pour retirer l'appareil.
Note
Vous pouvez également cliquer sur les trois points horizontaux dans le coin supérieur droit de la vignette de l'appareil et sélectionner Supprimer l'appareil de la liste.