Vous pouvez créer des rapports d'activité Web générés quotidiennement, hebdomadairement et mensuellement. Ces rapports incluent les informations suivantes :
Filtres utilisés pour générer le rapport
Heure du rapport
Sites autorisés, bloqués et sites nécessitant un avertissement pour chaque unité organisationnelle
Répartition de chaque catégorie, y compris les URL les plus visitées
Utilisateurs les plus actifs et nombre de visites pour chacun
Utilisateurs les plus bloqués et nombre de visites pour chacun
Requêtes des moteurs de recherche, y compris les plus populaires
Les rapports que vous créez sont enregistrés dans le système et incluent les informations suivantes :
Les filtres utilisés pour générer le rapport.
Plage de dates et d’heures couverte par le rapport.
L'activité Web pour chaque unité organisationnelle couverte par le rapport.
Une répartition par catégorie de tous les sites Web visités ou tentés.
Les URL les plus visitées dans chaque catégorie
Utilisateurs les plus actifs au cours de la plage de dates du rapport.
Utilisateurs qui ont été bloqués le plus souvent au cours de la plage de dates du rapport.
Requêtes des moteurs de recherche, y compris les plus populaires.
Vous pouvez créer autant de rapports que nécessaire.
Pour créer un rapport
Cliquez sur Analyse des données du Menu principal puis cliquez sur Rapports depuis son sous-menu. Le Rapports apparaît.
Cliquez sur Créer un nouveau rapport +. La fenêtre de modification du rapport s'ouvre.
Tapez le nom du rapport dans le champ Nom du rapport zone de texte.
Sélectionnez la fréquence à laquelle le rapport doit être exécuté à partir du Intervalle d’envoi du rapport la liste déroulante. Les options sont Quotidien, Hebdomadaire, et Mensuel.
Sélectionnez un filtre à appliquer au rapport dans la Filtre la liste déroulante.
Note
Les filtres doivent avoir été préalablement créés et enregistrés avant de pouvoir apparaître dans le Filtre la liste déroulante. Voir Filtrage des analyses Web pour plus de détails.
Saisissez l'adresse e-mail d'une personne à laquelle envoyer une copie du rapport dans le champ Entrer l'adresse e-mail zone de texte.
Cliquez sur Ajouter + pour ajouter l'adresse e-mail. L'adresse e-mail apparaît à droite.
Cliquez sur Sauve pour ajouter le rapport. Le nouveau rapport apparaît dans la liste dans le Nouveau rapport fenêtre. L'intervalle et le filtre apparaissent également.
Vous pouvez ajouter autant de destinataires à un rapport que nécessaire.
Pour ajouter un destinataire à un rapport
Cliquez sur Analyse des données du Menu principal puis cliquez sur Rapports depuis son sous-menu. Le Rapports apparaît.
Cliquez sur le nom du rapport auquel vous souhaitez ajouter un destinataire. La fenêtre d'édition s'ouvre.
Saisissez l'adresse e-mail d'une personne à laquelle envoyer une copie du rapport dans le champ Entrer l'adresse e-mail zone de texte.
Cliquez sur Ajouter + pour ajouter l'adresse e-mail. L'adresse e-mail apparaît à droite.
Cliquez sur Sauve pour mettre à jour le rapport.
Vous supprimez des destinataires d’un rapport lorsqu’ils n’ont plus besoin d’en recevoir une copie.
Pour supprimer un destinataire d'un rapport
Cliquez sur Analyse des données du Menu principal puis cliquez sur Rapports depuis son sous-menu. Le Rapports apparaît.
Cliquez sur le nom du rapport dont vous souhaitez supprimer un destinataire. La fenêtre de modification du rapport s'ouvre.
Localisez le destinataire que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer lien vers la droite. Il n'y a aucune invite de confirmation ; le destinataire est immédiatement supprimé de la liste.
Cliquez sur Sauve pour mettre à jour le rapport.
Vous pouvez consulter un rapport enregistré.
Pour afficher un rapport enregistré
Cliquez sur Analyse des données du Menu principal puis cliquez sur Rapports enregistrés depuis son sous-menu. Le Rapports apparaît. Tous les rapports générés et envoyés par le système apparaissent ici.
Cliquez sur le nom du rapport pour afficher les détails du rapport. Les détails incluent la date et l'heure auxquelles le rapport a été exécuté. UN Supprimer le lien apparaît également.
Cliquez sur le nom du rapport pour afficher le PDF. Le PDF s'ouvre dans une fenêtre séparée. Cliquez sur Exemple de rapport pour voir un exemple de rapport.
Vous pouvez supprimer un rapport enregistré lorsque vous n'en avez plus besoin.
Pour supprimer un rapport enregistré
Cliquez sur Analyse des données du Menu principal puis cliquez sur Rapports enregistrés depuis son sous-menu. Le Rapports enregistrés apparaît. Tous les rapports générés et envoyés par le système apparaissent ici.
Cliquez sur le nom du rapport pour afficher les détails du rapport. Les détails incluent la date et l'heure auxquelles le rapport a été exécuté. UN Supprimer le lien apparaît également.
Localisez le rapport que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer lien à droite du nom du rapport. Une invite de confirmation apparaît.
Cliquez sur OK pour supprimer le rapport. Le rapport est supprimé.
Vous pouvez supprimer des rapports lorsque vous n'en avez plus besoin.
Pour supprimer un rapport
Cliquez sur Analyse des données du Menu principal puis cliquez sur Rapports depuis son sous-menu. Le Rapports apparaît.
Cliquez sur le nom du rapport que vous souhaitez supprimer. La fenêtre de modification du rapport s'ouvre.
Cliquez sur Supprimer le rapport dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Une invite de confirmation apparaît.
Cliquez sur OK pour supprimer le rapport.