Vous pouvez attribuer une licence utilisateur à un ou plusieurs utilisateurs.
Pour attribuer des licences utilisateur
Cliquez sur Licences utilisateur du Menu principal puis cliquez sur Utilisateurs de Google Workspace depuis son sous-menu. Le Utilisateurs apparaît.
Cochez la ou les cases à gauche du ou des noms d'utilisateur auxquels vous souhaitez attribuer une licence.
Clique le Attribuer une licence bouton. La licence est attribuée et le rouge X est remplacé par une coche verte dans le Licence colonne.
Astuce
Vous pouvez également attribuer une licence à un seul utilisateur en cliquant sur le bouton 
icône dans le Action colonne. Vous n'êtes pas obligé de sélectionner l'utilisateur au préalable.
L'attribution automatique de licences à une unité organisationnelle (OU) fournit une licence à tous les membres de cette unité organisationnelle.
Pour attribuer automatiquement une licence à une unité d'organisation
Cliquez sur Licences utilisateur du Menu principal puis cliquez sur Utilisateurs de Google Workspace depuis son sous-menu. Le Utilisateurs apparaît.
Localisez l’unité d’organisation à configurer. Vous devrez peut-être cliquer sur le
à gauche du nom de l'UO pour développer l'arborescence.Clique le
à droite du nom de l'unité d'organisation pour laquelle attribuer les licences. La fenêtre d'édition s'ouvre, comme indiqué ci-dessous.
Clique le Attribuer des licences bouton dans le coin inférieur gauche de la fenêtre. Le bouton devient rouge et le nom devient Effacer les licences.
Clique le Sauvegarder les modifications bouton.
Clique le Mettre à jour les stratégies sur tous les clients bouton sur le Barre d'action. Une fenêtre de confirmation de réussite s'ouvre.
Cliquez sur Fermer pour fermer la fenêtre.
Note
Vous ne pouvez pas supprimer une licence d'un utilisateur qui se trouve dans une unité organisationnelle (OU) disposant d'une licence automatique. Vous devez d’abord supprimer cet utilisateur de l’unité d’organisation sous licence automatique, puis supprimer la licence de l’utilisateur.
Vous pouvez afficher les utilisateurs sans licence ou dont les licences ont été suspendues.
Pour afficher les utilisateurs sans licence ou les utilisateurs avec une licence suspendue
Cliquez sur Licences utilisateur du Menu principal puis cliquez sur Utilisateurs de Google Workspace depuis son sous-menu. Le Utilisateurs apparaît.
Sélectionnez le Afficher les utilisateurs suspendus case à cocher pour voir une liste de tous les utilisateurs avec des licences suspendues. Sélectionnez le Afficher les utilisateurs sans licence case à cocher pour voir une liste de tous les utilisateurs qui ne disposent actuellement pas de licence.
Vous pouvez rechercher un utilisateur.
Pour rechercher un utilisateur
Cliquez sur Licences utilisateur du Menu principal puis cliquez sur Utilisateurs de Google Workspace depuis son sous-menu. Le Utilisateurs apparaît.
Tapez le nom de l'utilisateur que vous souhaitez rechercher dans le champ Rechercher un élève... zone de texte.
Clique le
icône. L'utilisateur que vous recherchez apparaît dans la liste. Tous les autres utilisateurs sont supprimés de la liste.
Il existe des cas où Blocksi peut ne pas être en mesure de voir les utilisateurs ajoutés à une unité d'organisation via la console d'administration Google. Vous pouvez synchroniser ces utilisateurs à partir d'unités d'organisation spécifiques afin que Blocksi puisse les voir. Ceci est pratique pour les districts qui ne souhaitent pas attribuer automatiquement de licence aux utilisateurs, mais préfèrent plutôt sélectionner ces utilisateurs pour lesquels une licence est accordée.
Pour synchroniser les utilisateurs
Cliquez sur Licences utilisateur du Menu principal puis cliquez sur Utilisateurs de Google Workspace depuis son sous-menu. Le Utilisateurs apparaît.
Clique le Synchroniser les utilisateurs de l'UO bouton. Le Synchroniser les utilisateurs de l'UO la fenêtre s'ouvre.
Cliquez sur Oui à l'invite. La fenêtre suivante s'ouvre.
Cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez l'unité d'organisation qui contient les utilisateurs que vous souhaitez synchroniser.
Note
Vous ne pouvez pas synchroniser l'unité d'organisation racine.
Clique le Synchroniser les utilisateurs bouton.
Note
Uniquement les unités d'organisation/utilisateurs pour lesquels les licences automatiques sont activées (
) se voient appliquer la licence.
Les exemples suivants illustrent le fonctionnement de la synchronisation des utilisateurs :
Exemples d'unités d'organisation :
/Bloquerssi UO
/Bloquerssi UO/Étudiants
/Bloquerssi UO/Étudiants/Classe
Exemples de résultats
Si nous synchronisons /Bloquerssi UO, les utilisateurs de toutes les sous-UO sont également synchronisés.
Si nous synchronisons /Blocksi OU/Students, les utilisateurs de la sous-UO /Blocksi OU/Students/Class sont également synchronisés.
Si nous synchronisons /Blocksi OU/Students/Class, seuls les utilisateurs de cette OU sont synchronisés.
Si l'unité d'organisation synchronisée dispose de licences automatiques activées (
), les utilisateurs de cette unité d'organisation obtiennent automatiquement une licence lorsque la synchronisation est lancée.Si l’unité d’organisation synchronisée n’a pas de licence automatique activée, les utilisateurs n’obtiennent pas de licence lorsque la synchronisation est lancée.
Vous pouvez supprimer une licence utilisateur lorsque l'utilisateur n'en a plus besoin. Vous pouvez supprimer une licence pour un ou plusieurs utilisateurs.
Pour supprimer des licences utilisateur
Cliquez sur Licences utilisateur du Menu principal puis cliquez sur Utilisateurs de Google Workspace depuis son sous-menu. Le Utilisateurs apparaît.
Cochez la ou les cases à gauche des noms d'utilisateur pour lesquels vous souhaitez supprimer une licence.
Clique le Supprimer la licence bouton. La licence du ou des utilisateurs est supprimée et la coche verte est remplacée par une coche rouge. X dans le Licence colonne.
Astuce
Vous pouvez également supprimer une licence d'un seul utilisateur en cliquant sur le bouton 
icône dans le Action colonne. Vous n'êtes pas obligé de sélectionner l'utilisateur au préalable.
Vous pouvez exporter les données de licence, les utilisateurs sous licence et la liste des utilisateurs.
Vous pouvez exporter les données de licence vers un fichier CSV que vous pouvez ouvrir avec n'importe quel tableur.
Pour exporter des données de licence
Cliquez sur Licences utilisateur du Menu principal puis cliquez sur Utilisateurs de Google Workspace depuis son sous-menu. Le Utilisateurs apparaît.
Clique le Exporter les données de licence -> bouton. Le fichier apparaît dans le coin inférieur gauche de votre écran dans votre tableur. Cliquez dessus pour l'ouvrir et l'enregistrer.
Vous pouvez exporter la liste des utilisations sous licence vers un fichier CSV que vous pouvez ouvrir avec n'importe quel tableur.
Pour exporter des utilisateurs sous licence
Cliquez sur Licences utilisateur du Menu principal puis cliquez sur Utilisateurs de Google Workspace depuis son sous-menu. Le Utilisateurs apparaît.
Clique le Exporter les utilisateurs sous licence -> bouton. Le fichier apparaît dans le coin inférieur gauche de votre écran dans votre tableur. Cliquez dessus pour l'ouvrir et l'enregistrer.
Vous pouvez exporter la liste de toutes les utilisations vers un fichier CSV que vous pouvez ouvrir avec n'importe quel tableur.
Pour exporter une liste de tous les utilisateurs
Cliquez sur Licences utilisateur du Menu principal puis cliquez sur Utilisateurs de Google Workspace depuis son sous-menu. Le Utilisateurs apparaît.
Cliquez sur
. Le fichier apparaît dans le coin inférieur gauche de votre écran dans votre tableur. Cliquez dessus pour l'ouvrir et l'enregistrer.