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Panel de administración

Unidades organizativas y usuarios

Esta sección contiene procedimientos para crear unidades organizativas, agregar usuarios y asignar políticas a unidades organizativas.

Cree nuevas unidades organizativas (OU) mediante la consola de administración de Google.

Para agregar una nueva unidad organizativa

  1. Inicie sesión en la consola de administración de Google con sus credenciales de administrador de Google o de Microsoft.

    Consola de administración de Google: unidades organizativas
  2. Hacer clic Unidades organizativas. El Gestionar unidades organizativas Aparece la pantalla.

    Consola de administración de Google: crear una unidad organizativa
  3. Haga clic en el Crear unidad organizativa enlace. El Crear nueva unidad organizativa se abre la ventana.

    Consola de administración de Google: crear una nueva unidad organizativa
  4. Escriba el nombre de la nueva unidad organizativa en el Nombre de la unidad organizativa* campo de texto.

  5. Escriba una descripción de la unidad organizativa en el Descripción campo de texto, si lo desea.

  6. Acepte la unidad organizativa principal predeterminada en el Unidad organizativa principal* campo o haga clic en el Add a User OU Edit Icon icono para abrir el Seleccionar unidad organizativa principal ventana, como se muestra a continuación.

    Consola de administración de Google: ventana Seleccionar unidad organizativa principal
  7. Haga clic en las flechas para ubicar la unidad organizativa principal en la que desea crear la nueva unidad organizativa.

  8. Seleccione la unidad organizativa principal deseada y haga clic Hecho. La unidad organizativa seleccionada aparece en la Unidad organizativa principal* campo.

  9. Hacer clic CREAR para completar la creación de la unidad organizativa.

Agregue nuevos usuarios usando la consola de administración de Google y sincronícelos en Blocksi.

Para agregar un nuevo usuario

  1. Inicie sesión en la consola de administración de Google con sus credenciales de administrador de Google o de Microsoft.

    Consola de administración de Google: agregar un usuario
  2. Hacer clic Agregar un usuario en el Usuarios sección. El Añadir nuevo usuario se abre la ventana.

    Consola de administración de Google: ventana para agregar un nuevo usuario
  3. Escriba el nombre del usuario en el Nombre de pila* campo de texto.

  4. Escriba el apellido del usuario en el Apellido* campo de texto.

  5. Escriba el correo electrónico principal del usuario en el Correo electrónico principal* campo de texto.

  6. Escriba el correo electrónico secundario del usuario en el Email secundario campo de texto, si es necesario.

Seleccionar la OU y asignar una contraseña

  1. Hacer clic Administrar la contraseña del usuario, la unidad organizativa y la foto de perfil Enlace para expandir el Información del usuario ventana.

  2. Acepte la unidad organizativa (OU) predeterminada en el Unidad organizativa* campo o haga clic en el Add a User OU Edit Icon icono para abrir el Seleccionar unidad organizativa ventana, como se muestra a continuación.

    Consola de administración de Google: ventana Seleccionar unidad organizativa
  3. Haga clic en las flechas para localizar la OU a la que desea asignar este usuario, seleccione la OU deseada y haga clic en Hecho.

  4. Escriba el número de teléfono del usuario en el Número de teléfono campo.

  5. Hacer clic SUBIR FOTO DE PERFIL Si desea agregar una foto para este usuario. Abierto Aparece el cuadro de diálogo.

  6. Navegue hasta el archivo de imagen y haga clic Abierto. La foto del usuario aparece a la izquierda, junto con el nombre del archivo y una ELIMINAR Enlace. Haga clic en el ELIMINAR Enlace para eliminar la foto.

  7. Haga clic en el Generar una contraseña automáticamente Opción para generar una contraseña para este usuario, o escriba la contraseña en el Contraseña campo de texto.

    Sugerencia

    Haga clic en el Password Eye Icon Icono para ver la contraseña a medida que la escribe.

    Nota

    También puedes hacer clic Crear contraseña Para ingresar la contraseña ahora, escriba la contraseña en el campo. Haga clic en el botón Password Eye Icon icono para ver la contraseña mientras la escribe. Seleccione el Pedir al usuario que cambie su contraseña al iniciar sesión Casilla de verificación para obligar al usuario a crear una nueva contraseña al iniciar sesión por primera vez.

  8. Haga clic en el Solicitar un cambio de contraseña en el próximo inicio de sesión Opción si desea que el usuario cree una nueva contraseña cuando inicie sesión por primera vez.

  9. Hacer clic AGREGAR NUEVO USUARIOEl usuario se agrega a la unidad organizativa que seleccionó y aparece una pantalla adicional, desde la cual puede copiar o imprimir la contraseña o enviar por correo electrónico las instrucciones de inicio de sesión al usuario. Haga clic en VISTA PREVIA y ENVIAR para obtener una vista previa del correo electrónico y enviárselo al usuario. También tiene la posibilidad de enviarse una copia del correo electrónico a usted mismo.

  10. Hacer clic AGREGAR OTRO USUARIO para agregar más usuarios o haga clic en HECHO Si no agrega más usuarios, si elige agregar más usuarios, volverá a la página Agregar nuevo usuario ventana. Si ha terminado de agregar usuarios y hace clic en HECHO, se abre la siguiente ventana.

    Consola de administración de Google: ventana Copiar contraseña
  11. Hacer clic HECHO para cerrar la ventana.

Puede asignar tantas políticas a una unidad organizativa (OU) como sea necesario.

Nota

Si una unidad organizativa no está configurada, hereda su política de la primera unidad organizativa principal configurada.

Nota

Cada unidad organizativa que ejecuta la extensión Blocksi debe estar configurada por sí misma o tener al menos una unidad organizativa principal configurada, o la extensión no se inicializará.

Para asignar políticas a una unidad organizativa

  1. Inicie sesión en el Panel de administración de Blocksi con sus credenciales de administrador de Google o Microsoft.

  2. Hacer clic Unidades organizativas desde el Menú principal y luego haga clic Organizaciones de Google Workspace o Azure AD Grupos desde su submenú.

  3. Localice la unidad organizativa a la que aplicar políticas. Es posible que tengas que hacer clic en el Expand Tree Icon icono a la izquierda del nombre de la unidad organizativa para expandir el árbol.

  4. Haga clic en el Org Unit Edit Icon a la derecha del nombre de la unidad organizativa para abrir la ventana de edición, como se muestra a continuación.

    Ventana de edición de unidad organizativa
  5. Seleccione la política que será efectiva mientras el estudiante esté en la escuela desde el Política dentro del colegio la lista desplegable.

  6. Seleccione la política que será efectiva mientras el estudiante esté fuera de la escuela desde el Política fuera del colegio la lista desplegable.

    Nota

    Si usted u otro administrador ya han creado políticas, no puede seleccionar Heredado; en su lugar, debe seleccionar una de las políticas o Ninguna.

  7. Hacer clic Guardar cambios.