Administrar licencias de usuario individuales o múltiples. Esta pantalla informa sobre el estado de la licencia, el correo electrónico del usuario, el estado del usuario, las opciones de acción, el nombre del usuario, la unidad organizativa actual y la última versión de la extensión Blocksi instalada para ese usuario.
Para asignar licencias de usuario
Hacer clic Licencias de usuario desde el Menú principal y luego haga clic Usuarios de Google Workspace desde su submenú. El Usuarios de Google Workspace Aparece la pantalla.
Seleccione las casillas de verificación a la izquierda de los nombres de usuario a quienes desea asignar una licencia.
Haga clic en el Asignar licencia Botón. Se asigna la licencia y el botón rojo incógnita se reemplaza con una marca de verificación verde en el Licencia columna.
Sugerencia
También puede asignar una licencia a un solo usuario haciendo clic en el 
icono en el Acción columna. No es necesario seleccionar el usuario primero.
La concesión automática de licencias a una unidad organizativa (OU) proporciona una licencia a todos los miembros de esa OU.
Para otorgar una licencia automática a una OU
Hacer clic Licencias de usuario desde el Menú principal y luego haga clic Usuarios de Google Workspace desde su submenú. El Usuarios de Google Workspace Aparece la pantalla.
Localice la unidad organizativa que desea configurar. Es posible que tengas que hacer clic en el
icono a la izquierda del nombre de la unidad organizativa para expandir el árbol.Haga clic en el
icono a la derecha del nombre de la unidad organizativa a la que asignar las licencias. Se abre la ventana de edición, como se muestra a continuación.
Haga clic en el Asignar licencias botón en la esquina inferior izquierda de la ventana. El botón se vuelve rojo y el nombre cambia a Quitar licencias.
Haga clic en el Guardar cambios botón.
Haga clic en el Actualizar las políticas de todos los clientes botón en el Barra de acciones. Se abre una ventana de confirmación de éxito.
Hacer clic Cerrar para cerrar la ventana.
Nota
No se puede eliminar una licencia de un usuario que se encuentra en una unidad organizativa (OU) que tiene licencia automática. Primero debe eliminar ese usuario de la OU con licencia automática y, luego, eliminar la licencia del usuario.
Puede ver los usuarios que no tienen licencia o que tienen licencias suspendidas.
Para ver usuarios sin licencia o usuarios con una licencia suspendida
Hacer clic Licencias de usuario desde el Menú principal y luego haga clic Usuarios de Google Workspace desde su submenú. El Usuarios de Google Workspace Aparece la pantalla.
Seleccione el Mostrar usuarios suspendidos casilla de verificación para ver una lista de todos los usuarios con licencias suspendidas. Seleccione la casilla de verificación Mostrar usuarios sin licencia Casilla de verificación para ver una lista de todos los usuarios que actualmente no tienen licencia.
Para buscar un usuario
Hacer clic Licencias de usuario desde el Menú principal y luego haga clic Usuarios de Google Workspace desde su submenú. El Usuarios de Google Workspace Aparece la pantalla.
Escriba el nombre del usuario que desea buscar en el Busca a un alumno... caja de texto.
Haga clic en el
icono. El usuario que buscaste aparece en el listado. Todos los demás usuarios se eliminan de la lista.
Hay casos en los que Blocksi no puede ver los usuarios agregados a una OU a través de la consola de administración de Google. Puede sincronizar esos usuarios desde OU específicas para que Blocksi pueda verlos. Esto es útil para aquellos distritos que no desean otorgar licencias automáticas a los usuarios, sino que prefieren seleccionar a los usuarios a quienes otorgarles licencias.
Para sincronizar usuarios
Hacer clic Licencias de usuario desde el Menú principal y luego haga clic Usuarios de Google Workspace desde su submenú. El Usuarios de Google Workspace Aparece la pantalla.
Haga clic en el Sincronizar usuarios de OU botón. El Sincronizar usuarios de OU se abre la ventana.
Hacer clic Sí al aviso. Se abre la siguiente ventana.
Haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione la OU que contiene los usuarios que desea sincronizar.
Nota
No se puede sincronizar la unidad organizativa raíz.
Haga clic en el Sincronizar usuarios botón.
Nota
Solo las OU/usuarios con licencia automática habilitada (
) se les aplica la licencia.
Los siguientes ejemplos ilustran cómo funciona la sincronización de usuarios:
Ejemplos de unidades organizativas:
/Blocksi OU
/Blocksi OU/Estudiantes
/Blocksi OU/Estudiantes/Clase
Resultados de muestra
Si nos sincronizamos /Blocksi OU, los usuarios de todas las sub-OU también están sincronizados.
Si sincronizamos /Blocksi OU/Students, los usuarios de la sub-OU /Blocksi OU/Students/Class también se sincronizan.
Si sincronizamos /Blocksi OU/Estudiantes/Clase, solo se sincronizan los usuarios de esa OU.
Si la unidad organizativa sincronizada tiene habilitada la concesión automática de licencias (
), los usuarios de esa OU obtienen automáticamente una licencia cuando se inicia la sincronización.Si la OU sincronizada no tiene habilitada la licencia automática, los usuarios no obtienen una licencia cuando se inicia la sincronización.
Puede eliminar una licencia de usuario cuando el usuario ya no la necesite. Puede eliminar una licencia de un usuario o de varios usuarios.
Para eliminar licencias de usuario
Hacer clic Licencias de usuario desde el Menú principal y luego haga clic Usuarios de Google Workspace desde su submenú. El Usuarios de Google Workspace Aparece la pantalla.
Seleccione las casillas de verificación a la izquierda de los nombres de usuario para los que desea eliminar una licencia.
Haga clic en el Eliminar licencia botón. Se elimina la licencia del usuario y la marca de verificación verde se reemplaza por una roja X en el Licencia columna.
Sugerencia
También puede eliminar una licencia de un solo usuario haciendo clic en el 
icono en el Acción columna. No es necesario seleccionar el usuario primero.
Puede exportar datos de licencias, usuarios con licencia y la lista de usuarios.
Puede exportar datos de licencias a un archivo CSV que puede abrir con cualquier software de hoja de cálculo.
Para exportar datos de licencias
Hacer clic Licencias de usuario desde el Menú principal y luego haga clic Usuarios de Google Workspace desde su submenú. El Usuarios de Google Workspace Aparece la pantalla.
Haga clic en el Exportar datos de licencias -> Botón. El archivo aparece en la esquina inferior izquierda de la pantalla en el programa de hojas de cálculo. Haz clic en él para abrirlo y guardarlo.
Puede exportar la lista de usos autorizados a un archivo CSV que puede abrir con cualquier software de hoja de cálculo.
Para exportar usuarios con licencia
Hacer clic Licencias de usuario desde el Menú principal y luego haga clic Usuarios de Google Workspace desde su submenú. El Usuarios de Google Workspace Aparece la pantalla.
Haga clic en el Exportar usuarios con licencia -> Botón. El archivo aparece en la esquina inferior izquierda de la pantalla en el programa de hojas de cálculo. Haz clic en él para abrirlo y guardarlo.
Puede exportar la lista de todos los usos a un archivo CSV que puede abrir con cualquier software de hoja de cálculo.
Para exportar una lista de todos los usuarios
Hacer clic Licencias de usuario desde el Menú principal y luego haga clic Usuarios de Google Workspace desde su submenú. El Usuarios de Google Workspace Aparece la pantalla.
Hacer clic
El archivo aparece en la esquina inferior izquierda de la pantalla del programa de hojas de cálculo. Haga clic en él para abrirlo y guardarlo.