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Tableau de bord des délégués

Analyse des données

Grâce à Insights, vous pouvez suivre le comportement des étudiants grâce aux analyses Web et YouTube.

Écran d'analyse Web des parents

Le Données sur l'activité Web L'écran vous donne des informations précieuses sur les éléments suivants :

  • Sites Web populaires - Indique le nombre de fois que les sites Web les plus populaires ont été visités, y compris s'ils ont été autorisés, bloqués ou s'ils ont fait l'objet d'un avertissement. Vous pouvez cliquer sur le nom de chaque site Web pour accéder à ce site Web.

  • Catégories - Utilise un diagramme circulaire pour afficher les catégories de sites Web visités pendant la période sélectionnée. Vous pouvez cliquer sur chaque catégorie pour voir les sites Web de cette catégorie. Voir Filtrage des analyses pour plus d'informations.

  • Requêtes des moteurs de recherche - Affiche les termes utilisés pour rechercher un site Web et le nombre de fois que chacun a été recherché. Vous pouvez cliquer sur chaque terme pour voir sur quels sites Web il a été recherché. Voir Filtrage des analyses pour plus d'informations.

  • Utilisateurs (Etudiants) - Affiche les étudiants inclus dans la période sélectionnée et le nombre de visites de chacun. Vous pouvez cliquer sur le nom de chaque utilisateur pour voir les analyses de cet étudiant uniquement. Voir Filtrage des analyses pour plus d'informations.

Écran d'analyse YouTube pour les parents

Le Analyses YouTube L'écran vous donne des informations précieuses sur les points suivants :

  • Permis Vidéos - Donne les noms des vidéos autorisées pendant la période sélectionnée.

  • Bloqué Vidéos - Donne les noms des vidéos qui ont été bloquées pendant la période sélectionnée.

  • Requêtes des moteurs de recherche - Affiche les termes utilisés pour rechercher un site Web et le nombre de fois où chacun a été recherché. Vous pouvez cliquer sur chaque terme pour voir sur quels sites Web il a été recherché. Voir Analyse de filtrage pour plus d'informations.

  • Utilisateurs (Etudiants) - Affiche les étudiants inclus dans la période sélectionnée et le nombre de visites de chacun. Vous pouvez cliquer sur le nom de chaque utilisateur pour voir les analyses de cet étudiant uniquement. Voir Filtrage des analyses pour plus d'informations.

Vous pouvez sélectionner la période pendant laquelle les analyses Web s'appliquent.

Pour sélectionner la période

  1. Cliquez sur Analyse des données du Menu principal. Le Données sur l'activité Web apparaît. La période est située à l’extrême droite de la zone bleue en haut de l’écran. Le délai par défaut est 2 dernières heures.

  2. Cliquez sur la période pour la modifier. La zone bleue s'étend pour inclure une gamme de différentes périodes, comme indiqué ci-dessous. Le VITE-FAIT La section comprend des délais prédéfinis. Clique le CALENDRIER pour choisir la période par mois, semaine et année, comme indiqué à droite.

    Délai d'analyse Web rapide
    Calendrier des périodes d'analyse Web
  3. Cliquez sur une période pour la sélectionner ou sélectionnez-en une dans le calendrier et cliquez sur GO. La nouvelle période apparaît à l’extrême droite de la zone bleue.

Vous pouvez créer autant de filtres de recherche que vous le souhaitez et les utiliser pour afficher des analyses spécifiques.

Note

Lorsque vous accédez à la page d'analyse Web ou YouTube, les données sont déjà filtrées sur votre enfant. Si vous avez ajouté plusieurs enfants, les données sont filtrées sur le premier enfant de votre tableau de bord.

Pour accéder au filtre

Cliquez Connaissances de la Menu principalpuis cliquez sur l'icône de recherche en haut de l'écran. Le filtre apparaît.

Les filtres suivants sont disponibles :

Utilisateur - Rechercher l'activité de navigation d'un utilisateur spécifique

Classe - Rechercher une classe spécifique

Unité organisationnelle - Rechercher une unité organisationnelle spécifique

Enseignant - Rechercher un professeur spécifique

Action - Les valeurs prises en charge sont Permettre, Bloc, et Avertissement

L'emplacement - Rechercher un lieu spécifique

Catégorie - Rechercher une catégorie Web spécifique

Politique - Rechercher une politique spécifique

Nom d’ordinateur - Rechercher un nom d'hôte spécifique

WAN IP - Rechercher une adresse IP WAN spécifique

Chemin - Rechercher un chemin spécifique

LAN IP - Rechercher une adresse IP LAN spécifique

Chercher - Rechercher un élément spécifique

Note

Vous ne pouvez utiliser qu'une seule instance de chacun de ces filtres.

Pour utiliser le filtre

  1. Sélectionnez le filtre à rechercher dans le Filtre liste déroulante. Lorsque vous sélectionnez une option, la Nom champ et le Caractère générique case à cocher apparaît sous le Filtre liste, comme indiqué ci-dessous.

    Filtre de recherche Insights avec nom

    Note

    Le Caractère générique la case à cocher apparaît uniquement lorsque vous sélectionnez un filtre autre que Action, Catégorie, ou Emplacement

    Note

    Blocksi utilise l'astérisque (*) comme caractère générique pour représenter un ou plusieurs caractères inconnus dans une URL. Exemple: "www.google.*" allumettes "www.google.com" et "www.google.co.uk".

  2. Sélectionnez l'opérateur dans le Opérateur la liste déroulante. L'opérateur est utilisé pour restreindre la recherche à une valeur particulière. Par exemple : si vous sélectionnez Utilisateur dans le Filtre liste, N'est pas dans le Opérateur liste et tapez étudiant002 dans le Nom champ, le filtre limitera les résultats de la recherche à tous les étudiants autres que étudiant002.

    Note

    Si vous sélectionnez Action, Catégorie, ou L'emplacement comme filtre et fait partie de ou n'est pas l'un des en tant qu'opérateur, des cases à cocher apparaissent à droite de chaque filtre lorsque vous placez votre curseur dans le Nom champ.

  3. Tapez l'élément que vous souhaitez rechercher dans le Nom champ.

  4. Sélectionnez le Caractère générique Cochez cette case si vous utilisez des caractères génériques dans votre recherche. La sélection de cette case est obligatoire si vous utilisez des caractères génériques dans votre recherche.

    Astuce

    Le filtre apparaît en rouge si vous choisissez N'est pas ou N'est pas l'un des les opérateurs; sinon, le filtre apparaît en vert.

Lorsque vous ajoutez un filtre, il apparaît dans le coin supérieur gauche de l’écran, comme indiqué ci-dessous.

Filtres Web

Ici, vous pouvez voir que nous avons ajouté deux filtres : un pour afficher les données de toutes les actions bloquées et un pour afficher les données de toutes les classes à l'exception du calcul.

Notez que lorsque vous passez le curseur de votre souris sur un nom de filtre, trois boutons apparaissent, comme indiqué ci-dessous.

Boutons de filtres Web

Cliquez sur le premier bouton pour désactiver le filtre afin que les analyses s'appliquent à tous les étudiants. Cliquez à nouveau dessus pour l'activer.

Cliquez sur le deuxième bouton pour modifier les analyses afin d'afficher tout sauf ce filtre. Notez que le filtre devient rouge pour indiquer que les analyses excluent le filtre. Cliquez à nouveau pour afficher les analyses de ce filtre.

Cliquez sur le troisième bouton pour supprimer le filtre.

Les journaux d’analyse contiennent des informations précieuses sur l’activité de votre unité organisationnelle.

Pour afficher les journaux d'analyse

  1. Cliquez sur Analyse des données du Menu principal. Le Données sur l'activité Web apparaît.

  2. Cliquez sur Données sur l'activité Web du haut de l’écran. Un menu apparaît sous la barre de titre.

  3. Cliquez sur LA SESSION DÉMARRE.

  4. Les journaux vous fournissent les informations suivantes :

    Horodatage - La date et l'heure à laquelle l'action a eu lieu.

    Catégorie - La catégorie du site Web ou de la vidéo à laquelle on a accédé.

    LAN IP - L'adresse IP LAN de l'appareil

    Action - L'action qui a été entreprise. Les entrées valides sont permettre, bloc, et avertir..

    WAN IP - L'adresse IP WAN de l'appareil

    Politique - La politique qui était en vigueur lorsque l’action s’est produite.

    MAC ADDRESS - L'adresse MAC de l'appareil.

    L'emplacement - L'emplacement où l'action s'est produite. Les entrées valides sont à l'école et école externe.

    Utilisateur - L'utilisateur qui a initié l'action.

    Version Blocksi - La version actuelle de l'extension Blocksi installée sur l'appareil de l'utilisateur.

    Unité d'org - L'unité organisationnelle dans laquelle l'action s'est produite

    Enseignant - L'enseignant de la classe dans laquelle l'action s'est produite.

    URL - L'URL du site Web ou de la vidéo à laquelle on a accédé.

    Rôle - Le rôle de l'utilisateur qui a initié l'action.

Vous pouvez télécharger le rapport d'analyse, qui contient des informations sur les analyses Web et YouTube, au format CSV ou PDF.

Pour télécharger le rapport d'analyse

  1. Cliquez sur Analyse des données du Menu principal puis cliquez sur Données sur l'activité Web en haut de l'écran. Un menu apparaît sous la barre de titre.

    Options d'analyse Web
  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Cliquez TÉLÉCHARGER LE PDF. Le fichier apparaît dans le coin inférieur gauche de votre écran au format PDF. Cliquez dessus pour l'ouvrir et l'enregistrer.

  • Cliquez sur LA SESSION DÉMARRE. Le Journal de données récentes apparaît. Cliquez sur EXPORTER CSV dans le coin supérieur droit de l’écran. Le Exporter au format CSV la fenêtre s'ouvre.

    Fenêtre d'exportation des journaux d'analyse CSV

    Tapez l'adresse e-mail dans la zone de texte et cliquez sur EnvoyerLe rapport CSV est généré et envoyé à l'adresse e-mail que vous avez saisie.